Chaque organisation a des problemes quotidiens faciles a ignorer jusqu'a ce qu'ils coutent du temps, de l'argent ou de la confiance.
Sites web, operations, RH et dashboards de direction
Probleme
Ventes, RH, finance et operations envoient leurs fichiers Excel a des moments differents. La direction perd des jours a attendre, verifier et combiner les informations avant de pouvoir decider.
Solution
Nous construisons des dashboards Power BI qui regroupent les chiffres cles dans une vue de direction unique.
Resultat
Les managers voient performance, presence, ventes, couts et operations sans attendre les rapports manuels.
Probleme
Demandes de conge, validations d'achat et validations de documents passent par WhatsApp ou email. Certaines sont oubliees, retardees ou contestees plus tard.
Solution
Nous construisons un systeme interne de validation ou chaque demande a un statut, un valideur, une date et un historique des decisions.
Resultat
Les demandes deviennent plus faciles a suivre, valider et auditer.
Probleme
Un client potentiel demande votre site et recoit un PDF, une vieille brochure ou un message WhatsApp a la place.
Solution
Nous creons un site d'entreprise ou un portail client qui presente vos services, projets, equipe et options de contact.
Resultat
L'entreprise inspire plus confiance et les prospects comprennent votre offre avant meme de vous contacter.
Reporting production, shifts, heures sup. et dashboards
Probleme
Les superviseurs remontent les chiffres de production apres le shift ou le lendemain matin. La direction ne voit les problemes qu'une fois la journee deja perdue.
Solution
Nous construisons une application de reporting production connectee a des dashboards Power BI.
Resultat
Les managers voient la production par ligne, equipe, shift ou produit plus vite et peuvent agir plus tot.
Probleme
Ouvriers, superviseurs et RH ne sont pas d'accord sur les heures supplementaires au moment de preparer la paie.
Solution
Nous connectons les donnees de presence ou d'empreinte a un calcul automatique des heures supplementaires et a des rapports prets pour la paie.
Resultat
Les heures supplementaires deviennent plus faciles a verifier et les litiges de paie se reduisent.
Probleme
Une machine s'arrete, mais le probleme est signale tardivement ou informellement. La maintenance perd du temps et la production prend du retard.
Solution
Nous construisons un workflow de signalement de panne ou les operateurs peuvent declarer les incidents et la maintenance peut suivre leur resolution.
Resultat
Les pannes deviennent visibles, tracables et plus faciles a reduire.
Portail projet, apps terrain, suivi couts et avancement
Probleme
Les managers appellent chaque matin plusieurs superviseurs de chantier pour connaitre avancement, ouvriers, materiaux et blocages.
Solution
Nous construisons une app de reporting terrain pour les mises a jour quotidiennes des chantiers.
Resultat
La direction voit avancement, presence, materiaux et incidents sur tous les chantiers depuis un seul dashboard.
Probleme
Couts main-d'oeuvre, heures supplementaires, materiaux et equipements augmentent lentement sur les chantiers. Le probleme n'est detecte qu'a la fin du projet.
Solution
Nous construisons des dashboards Power BI qui suivent cout, avancement, presence et activite des chantiers.
Resultat
Les managers peuvent identifier les chantiers risques avant que les couts ne soient plus difficiles a controler.
Probleme
Les ouvriers changent de chantier, les superviseurs remontent la presence manuellement, et la paie devient difficile a confirmer.
Solution
Nous construisons un suivi de presence et un reporting par site.
Resultat
L'entreprise peut verifier qui a travaille, ou, quand et sous quel superviseur.
Site hotel, workflows clients et dashboards par departement
Probleme
Un client signale un probleme a la reception, mais le message est transmis oralement et oublie par l'equipe suivante.
Solution
Nous construisons un workflow de demandes clients pour la reception, le housekeeping et la maintenance.
Resultat
Chaque demande est enregistree, affectee, suivie et fermee correctement.
Probleme
Housekeeping, reception, restaurant et securite sont planifies manuellement. Certains shifts sont en sureffectif tandis que d'autres manquent de couverture.
Solution
Nous construisons des dashboards de planning et de presence par departement.
Resultat
Les managers voient couverture, absences et retards avant que la qualite de service ne soit affectee.
Probleme
Le directeur d'hotel attend des rapports de housekeeping, reception, restaurant et finance avant de comprendre la performance.
Solution
Nous construisons des dashboards par departement dans Power BI.
Resultat
La direction obtient une vue quotidienne du service, du personnel, du travail lie a l'occupation et de l'activite par departement.
Rendez-vous, planning et rapports par service
Probleme
Les patients appellent l'accueil, les rendez-vous sont notes a la main, et des erreurs peuvent entrainer confusion ou double reservation.
Solution
Nous construisons un systeme de demande de rendez-vous ou d'admission patient.
Resultat
Les patients peuvent demander un rendez-vous plus facilement et les administrateurs peuvent gerer les confirmations avec un historique clair.
Probleme
Les plannings de garde, shifts de nuit et rotations par service sont prepares manuellement. Il est facile de manquer des trous.
Solution
Nous construisons un outil de planification pour la disponibilite, les conges, les shifts et les rotations du personnel.
Resultat
Les services peuvent planifier la couverture plus clairement et reduire les erreurs de planning.
Probleme
Quand la direction ou les inspecteurs demandent des donnees de presence, d'effectifs ou par service, l'equipe cherche dans des dossiers papier et des fichiers Excel.
Solution
Nous construisons des dashboards de presence et un reporting par service.
Resultat
L'hopital peut preparer des rapports d'effectifs et de conformite plus vite et avec des donnees plus propres.
Boutique en ligne, dashboards par magasin et gestion des commandes
Probleme
Les managers appellent chaque magasin pour savoir ce qui se vend, ce qui manque et ce qui doit etre transfere.
Solution
Nous construisons des dashboards de stock et de ventes par magasin.
Resultat
La direction voit niveaux de stock, meilleurs produits et performance par magasin sans appeler chaque boutique.
Probleme
Les commandes arrivent via WhatsApp, Instagram ou un site basique. Certaines sont manquees, retardees ou expediees a tort.
Solution
Nous construisons une boutique en ligne ou un workflow de suivi de commandes.
Resultat
Chaque commande passe par un processus clair : recue, confirmee, preparee, expediee et livree.
Probleme
Le temps que les chiffres de ventes soient collectes et nettoyes, la semaine est deja finie.
Solution
Nous construisons des dashboards Power BI pour ventes, stock, magasins et clients.
Resultat
Les proprietaires voient ce qui se vend, ou la performance baisse et quels produits demandent attention.
Apportez vos horaires, machines, fichiers Excel, formulaires ou processus actuel. Nous cartographions comment le travail se fait aujourd'hui et montrons le chemin le plus simple vers des operations plus propres.